有时候Word文档边距太大(或太小)、文档需要打印的纸张不是A4、想要向古代书写一样地采用纵向(文字从上到下,从右到左)这些关于页面格式的排版设置,都怎么办呢?
设置文档首页的方法
今天我们来学习一下Word软件中的页面布局选项卡, 包括纸张大小、页边距、纸张方向、文字方向等内容,我们先来看一下页面布局选项卡的位置和按钮组成,如下图:
首先我们来看一下Word 文字方向设置,文字方向分为水平和垂直两种,我们平常看到为水平方向。另外,由于文字可以旋转 90 度或 270 度,因此,处于水平或垂直的文字又有不同的形态。
选择“布局”选项卡,单击 Word 屏幕左上角的“文字方向”图标,当前默选中的是“水平”,如果想把文字方向设置为“垂直”,选择“垂直”即可;另外,文字方向无论是水平还是垂直,文字旋转方式都只有“将中文字符旋转 270 度”可选,由于这个方向应用不是特别多,其他旋转方式有兴趣可以尝试。如下图所示:
Word中页面设置还有一个重要的设置就是页边距,我们在“布局”选项卡下,单击“页边距”选项按钮,我们可以选择一种“合适”当前文字的页边距,操作如下图:
Word 内置的页边距样式不多,如果 Word 内置的页边距中没有符合要求的,可以自定义页边距,选择“布局”选项卡,单击“页边距”图标,选择最下面的“自定义页边距”,打开“页面设置”窗口,并选择“页边距”选项卡,然后设置页边距的具体值。在自定义页边距中,还可以设置装订线位置和距离,其中“位置”可设置为“左”或“上”。操作如下图:
纸张方向分为纵向和横向两种,默认为“纵向”,即页面的水平宽度小于页面的垂直高度。纸张方向的设置方法比较简单,单击“布局”选项卡下的“纸张方向”图标,在展开的选项中只有“纵向和横向”,当要求页面宽度大于高度时,可以选择“横向”,操作如下图:
我们一般使用的打印纸是A4大小,新建的Word 文档,默认纸张为 也为A4 纸,大小为 21 厘米× 29.7 厘米,如果需要改变纸张大小,我们需在文档编辑前设置好纸张大小。我们有如下操作,在页面布局选项卡下,在页面设置框找到Word内置的纸张大小选项,例如我们将A4改为B5,操作如下: