建立积极的组织氛围因公司而异,应该根据他们的价值观来进行。毕竟,每家公司都有自己的特点和做法,不能简单地从一项业务转移到另一项业务。这就是为什么每个企业家都需要投资于创建与其组织环境兼容的内部实践。拥有一个高效的人事部门,甚至是一家咨询公司,对于帮助建立与业务目标兼容的组织氛围大有帮助。
什么是组织氛围
一般而言,企业的组织氛围是员工对工作环境的看法。每个员工都意识到他们工作的地方的组织质量水平。通过内部调查,可以衡量他们对工作环境的满意度,并了解您的企业环境如何。
组织氛围通过定义清晰的心理特征来决定员工体验的质量,尽管是短暂的 。这是因为员工的看法可能会因实施的内部实践而异。气候越好,性能越好。
另一方面,消极的组织氛围可能会导致严重的后果,例如倦怠和利润下降,因为人们不会以最好的方式开展活动。
同样重要的是要提到组织氛围不仅仅是与您一起工作的人的问题。它与公司本身、结构及其在市场中的定位方式有关。
因此,要改进它,考虑从招聘人员到物理环境的所有步骤至关重要,即使员工在家工作也是如此。继续阅读,我们将在下面详细讨论。
负面组织氛围的后果
通常说,如果公司的气氛不适合在那里工作的人,就会开始出现一些问题。
如上所述,主要问题是生产力下降,因为员工开始减少工作量,并且没有动力执行日常任务。
产量下降之后可能会导致大量人员被解雇,这反过来又为那些感到压力、不安全和对未来不确定的员工营造了一种消极的氛围。
我们知道,现代社会的巨大压力是对抗环境的结果。
这就是为什么没有什么比激发分歧和争议的公司更糟糕的了,而不是促进员工之间的共识和合作。
消极组织氛围的另一个严重后果是缺乏强有力的领导。毕竟,要领导和激励一个分裂、不信任、没有动力去开发高质量工作的团队是非常困难的。
为了避免这种结果,企业家有必要采取一些措施来改善其业务中的组织氛围。
组织氛围和远程工作
在过去几年中,Covid-19 大流行迫使许多公司改变员工的工作方式。考虑到安全性,公司必须变得更加灵活,许多员工开始远程工作。
但是,在家工作对公司文化有害吗?嗯,不一定。根据普华永道的一项调查,远程工作对员工和雇主来说都是成功的,而且这种变化将持续存在:许多高管表示他们不想回到办公室,因为这是大流行前的情况。
尽管远程工作不一定对组织氛围有害,但它确实带来了挑战。据美世称,远程工作可以提高绩效、减轻压力,甚至为环境做出贡献,但它也可能导致一些工作场所问题,例如骚扰、工作压力和焦虑程度升高。解决方案是规划一个更灵活的工作场所。
影响组织氛围的因素
那么,公司可以做些什么来建立积极的组织氛围呢?
在制定将导致出色结果的组织气候战略时,应考虑一些简单的因素。让我们看看它们是什么:
1. 领导
领导者的主要工作之一是确保公司有良好的组织氛围。
这些专业人士不仅仅是要求结果,还应该激励员工,激发他们完成出色工作所需的能量。
因此,当需要为您的公司聘请领导者时,请尝试寻找能够激发他人个人和集体潜力并且知道如何促进团队合作的专业人士。
2.物理环境
工作场所的物理环境对组织氛围有着巨大的影响。
在能激发创造力、舒适并为日常任务提供所有工具的地方工作的专业人士通常会提供更好的反馈。
这似乎很明显,但许多公司根本不关注这方面。现在远程工作比以往任何时候都更强大,关注家庭办公室也很重要。
这不是为员工提供一个豪华的办公室,而是为所有人创造一个舒适的空间:人体工程学、设备、颜色、家具的布置方式,所有这些都直接影响到员工的体验。
3. 认可
当我们谈论组织氛围时,我们指的是员工如何看待公司。没有什么比重视人们的成就更好地提高这一指标的了。
贵公司中有很多有才华的人可以而且应该得到认可。你可以通过给他们奖励、奖金或只是公开提及来做到这一点。
这似乎是象征性的,但仅仅给出“本月最佳员工”这样的头衔会让员工感到被认可,更不用说它有可能激励其他同事。
4、员工关系良好
当我们谈到领导力时,我们提到了一些关系。没有人是一座孤岛,这是组织内部的一个关键概念。
团队合作,如果使用得当,产生的不仅仅是结果:它有助于建立更丰富的组织氛围。
5. 沟通是关键
组织中面临的大多数问题都是沟通效率低下的结果。
当沟通过程中出现问题时,每个人都会失败。
为了改善公司的氛围,必须投资于员工和团队之间的高效沟通系统。
如何营造良好的组织氛围
让我们看一下应用策略的一些简单方法,这些策略使您能够评估公司的气候并改进该指标。
进行脉搏调查
内部调查应该经常进行,因为它们是员工感知的主要指标。
调查的频率在很大程度上取决于公司的规模,并且应该有一个解决已发现问题的行动计划。
但是,当您意识到人们似乎没有动力时,请尝试了解其背后的真正原因。
将新调查的结果与以前的调查结果进行比较,以了解问题是否仍然相同。
数字使领导者能够确定已实施战略的变革潜力,以及是否实现了预期发生的变化。
寻求个人和团体反馈
反馈是对刺激的反应。这就是为什么公司必须提出要求,鼓励员工个人或集体谈论他们的经历。
这里的目标是收集真实反映组织氛围的信息。
收集负面反馈是其中一种可能性。这不是理想的情况,但它是转型的机会。
毕竟,如果贵公司的事情进展不顺利,最好提出这些问题以便解决。
培训公司领导
领导者在商业世界中至关重要。他们负责建立其他员工的心态。
但是,领导者往往没有意识到为团队保持愉快环境的重要性。这就是为什么改变必须从他们开始。
培训是指出和提高领导技能的一种方式,因此他们可以激发每个员工的最佳潜能。
准备充分的人会鼓励他人发挥最好的一面,从而使气候变得更好。
保持畅通的沟通渠道
公司的员工在与老板或领导谈论某些事情时并不总是很自在。他们可能害怕被放手,或者因为提出一些事情而感到羞耻。这就是为什么公司与人事部门保持有效的沟通渠道很重要的原因。这是鼓励反馈的好方法,让员工可以自由地谈论他们认为重要的任何事情。