话不多说，举个例子在Excel上快速做一个数据图。文章介绍了Excel数据分析中常用的快捷键和功能，以供参考：
第一步：下载并安装Excel 2013的Power Map Preview。下载后，可以在工具栏的【插入】标签中找到Power Map。
第二步：准备资料。这里我准备了一组各省市的销售和利润数据，希望能在地图上显示各省的销售分布和各市的销售/利润。
选择数据，启动电源图并创建一个新的演示。
第三步：绘制基于以上目的。这里我要建立两层，一层是展示各省的销售分布，另一层是各城市的销售/利润对比。
第1层：挽救销售
选择区域省份、地理和地图级别以选择省份。
选择区域可视化的图表，数据显示销售金额。
您可以在设置中修改颜色和灰度。
第二层：城市销售利润
选择区域城市、地理和地图级别以选择城市。
选择聚类柱形图的图表，数据显示销售额和利润。
第四步：播放展示效果。
这样就做成了一个简单的数据图！
1.快速求和—— "alt" "="
Excel的功能非常强大，求和应该是最常用的函数之一。只需连续按快捷键“alt”和“=”，即可求出一列数字的总和。
2.快速选择不连续的单元格。
按下组合键“切换F8”来激活“添加选择”模式。此时，工作表底部的状态栏中将显示“添加到选定内容”字样。您可以单击不连续的单元格或单元格区域来选择它们，而不是按住Ctrl键。
3.更改数字格式
Excel快捷键并不混乱，而是遵循一定的逻辑。
例如，如果您想要快速更改数字的格式，您可以立即将美元符号添加到数字中，因为符号$和数字4共享同一个键。
同样，“Ctrl shift 5”可以快速将数字变成百分比(%)的形式。
4.一键显示所有公式。
当您试图检查数据错误时，只需点击一下，就可以显示数字后面的公式。
5.双击实现功能的快速应用。
你不必一个一个地输入相同的函数。当你设置了第一行单元格的功能后，只需将光标移动到单元格的右下角即可。当它变成一个小加号时，双击该公式将应用于该列中所有剩余的单元格。
6.快速添加或删除列。
当您想要快速插入一列时，请键入Ctrl Shift'=' (shift'='实际上是一个数字)在所选列的左侧插入一列，并键入Ctrl'-'(减号)删除所选列。
7.快速调整列宽。
如果您希望Excel根据您的文本内容自动调整列宽，只需将鼠标移动到列标题的右侧并双击即可。
8.双击格式画笔
只要双击格式刷，就可以把同一个格式“刷”到多个单元格。
9.在不同的工作表之间快速切换。
“Ctrl PgDn”可以切换到右边的工作表，“Ctrl PgUp”可以切换回左边。
10.和F4一起锁牢房
在Excel中根据函数填充数据时，有时希望所引用的单元格在下拉时不发生变化，即单元格被锁定时，按F4输入美元符号并锁定；如果你继续按F4，你将向后循环：锁定单元格，锁定数字，锁定大写字母，然后解锁。
“事半功倍”功能1、网络工作日和工作日功能
Excel中的networkday函数返回开始日期(start_date)和结束日期(end_date)之间的完整工作日值。
您可以使用函数NETWORKDAYS根据员工在特定期间的工作日计算他们的应计薪酬。
2.IF函数
If函数的语法如下：
IF(逻辑_测试，值_ IF _真，[值_ IF _假])
其中logical_test是要测试的条件。Value_if_TRUE是测试结果为真时返回的值。
3.SUMIF函数
Sum的意思是“求和”，加上“如果”，意思是对满足指定条件的范围内的值求和。例如，假设在包含数字的列中，需要对大于1，000，000的值求和。
4.Trim()函数
这个函数可以很容易地删除单元格内容中的空格。例如=trim(A1)。如果单元格A1中有空格，该公式将只显示不是空格的内容。
5.Clean()函数
Clean功能可用于删除文本中不可打印的内容。比如其他应用程序或者其他格式的数据导入Excel时，经常会出现一些莫名其妙的乱码和字符。
6.小计函数
SUBTOTAL函数实际上是一个函数组，即返回列表或数据库中的小计。
小计功能可以平均，计数，最大值和最小值，乘法，标准差，总和和方差数据。
7.SUMPRODUCT函数
这个函数的作用是将一组给定的数组中相应的元素相乘，并返回乘积的和。
SUMPRODUCT函数的语法是：SUMPRODUCT (Array1，[Array2]，[Array3]，)，其中需要Array1，其对应的元素需要相乘求和作为第一个数组参数。
8.文本功能
文本函数可以将数值转换成你想要的文本格式。文本函数也可以使用特殊的格式字符串来指定显示格式。当您想要以更易读的格式显示数字，或者想要将数字与文本或符号结合使用时，此函数非常有用。
9.小型大型函数
SMALL函数可用于查找一串数据中的第n个最小值。例如，SMALL(B2:B20，3)可以找到B2到B20范围内的第三小的数。同样，LARGE函数用于查找最大值。
10.指数匹配函数
指数匹配功能是Excel中的神器，很多人甚至以该功能的熟练程度作为判断自己对Excel掌握程度的标准！
Index(r，n)是一个索引函数，返回区域r中第n个单元格的值。
Match(a，r，t)是一个匹配函数。当t为0时，它返回区域R中与A的值完全匹配的单元格序列位置；当t为1时，返回范围r中最接近a值的单元格序列位置。
