市场分析报告的标题一般有两种形式:一是公文式,另一种是新闻报道式。它又分单标题和双标题两种。双标题是指既有正题,又有副题。正题揭示市场分析报告的主旨,副题标明进行市场分析的对象、内容等。标题的词句应反复琢磨,要概括精练,一般只用一句话,至多两句为宜。
导语也称前言、总述、开头。市场分析报告一般都要写一段导语,以此来说明这次市场分析的目的、对象、范围、经过情况、收获、基本经验等,这些方面应有侧重点,不必面面俱到。或侧重于市场分析的目的、时间、方法、对象、经过的说明,或侧重于主观情况,或侧重于收获、基本经验,或对领导所关注和市场分析所要迫切解决的问题作重点说明。如果是几个部门共同调查分析的,还可在导语中写上参加调查分析的单位、人员等。总之,导语应文字精练,概括性强。应按市场分析主旨来写,扣住中心内容,使读者对调查分析内容获得总体认识,或提出领导所关注和调查分析所要迫切解决的问题,引人注目,唤起读者重视。
主体
主体是市场分析报告的主要部分,一般是写调查分析的主要情况、做法、经验或问题。如果内容多、篇幅长,最好把它分成若干部分,各加上一个小标题;难以用文字概括其内容的,可用序码来标明顺序。主体部分有以下四种基本构筑形式。
(1)分述式。这种结构多用来描述对事物作多角度、多侧面分析的结果,是多向思维在谋篇布局中的反映。其特点是反映业务范围宽、概括面广。
(2)层进式。这种结构主要用来表现对事物的逐层深化的认识,是收敛性思维在文章谋篇布局中的反映。其特点是概括业务面虽然不广,开掘却很深。
(3)三段式。主体部分由三个段落组成:现状;原因;对策。如此三段,是三个层次,故称三段结构。
(4)综合式。主体部分将上述各种结构形式融为一体,加以综合运用,即为综合式。例如,用"分述结构"来写"三段结构"中的"现状";用"三段结构"来写"层进结构"中的一个层次;用"总分结构"来写"分述结构"中的某一方面内容,等等。
结尾
结尾的写法灵活多样,一般有以下几种。
(1)自然结尾。如果主体部分已把观点阐述清楚,作出了明确结论,就不必再硬加一条尾巴。
(2)总结性结尾。为加深读者的印象,深化主旨,概括前文,把调查分析后对事物的看法再一次强调,作出结论性的收尾。
(3)启示性结尾。在写完主要事实和分析结论之后,如果还有些问题或情况需要指出,引起读者的思考和探讨,或为了展示事物发展的趋势,指出努力方向,就可以写一个富有启示性的结尾。
(4)预测性结语。有的报告在提出调查分析情况和问题之后,又写出作者的预测,说明发展的趋向,指出可能引起的后果和影响。这是在更广阔的视野上来深化主题。
请问老师,接到这个材料该如何来写,根据上级指示要求,要我们写一篇调研报告,领导就给了我这个题目,这个不是我们部门的专业,而且相关部门也没有数据,材料只有上级单位才有,一点思路都没有。
山河老师答:第一、要明确任务,清楚自己为什么要写这篇调研报告,上级有什么要求、领导有什么要求,这是首要的。
第二、关于如何来写:
一是运思。也就是考虑这篇调研报告要写几部分,每一部分将要写什么内容,做到心中有数,这样你就有了写作的依据了。这也是通常说的搭框架。一篇调研报告的基本框架一般有,基本情况、同工同酬现状、情况原因分析、对策与建议。
二是收集素材。这是最关键的,是最基础的工作,一般是需要你作调查才能得到的,如果你没有条件调查,那么至少要找到相关部门得到真实的材料。你现在需要掌握项目人员的基本情况,掌握他们同工同酬的详细现状,然后对这种现状进行分析研究,得出结论,再根据结论,提出建议。
三是把结构框架完善成详细的提纲,给领导看,让他提提意见,这个很关键,防止写完了他不满意再返工,时间又来不及了。
四是根据提纲,结合你掌握的素材及你自己的思考写出初稿。
五是对初稿进行修改,看内容全不全、逻辑通不通、结论对不对,该完善的完善,该整合的整合(这是后话,你暂时可以不考虑)
第三、关于如何收集素材:你目前的写作条件不是太好,特别是不是自己部门的专业,没有第一手资料,这种情况,我一般是先静下心来,快速地思考,哪个部门、哪个人手里有这方面的资料,及时与他取得联系,第一时间能拿到自己所需要的相关素材;如果确定上级单位有这方面的材料,也要与具体有材料的人联系,觉得自己人微言轻,对方不一定给,那就请领导出面借用。手里一旦有材料了,心里就不慌了,写任何公文,最怕的就是没有材料。我建议,要下功夫搜集素材,写不是难事,难的是收集素材。
第四、要学习会借力。你可以在网上搜一下这类调研报告,仔细看看人家是怎么写的,这样能使你更快地进行入情况,更直观感受到调研报告的写法。你知道了调研报告写法后,又有了相当多的素材,只要把素材按提纲填进去就好了,这是最便捷的方法。
第五、要注意,在没有写出初稿之前,先不要考虑怎么写好,这样会阻止你下笔,打击你的信心。就像装修房子一样,在没有建好房子去讨论装修,除了浪费时间,没有丝毫的意义。你现在就抓紧时间搜集素材,然后抓紧写成一稿,无论好不好都没有关系,都会使你增强写下去的信心。有了初稿,就不愁写不好了,最码领导会帮你修改,最起码可以交差了。
第六、树立一种成长观,每一次折磨都是对自己的考验和砥砺,先平静一下情绪,不要烦躁,在平和中去一点点写,相信自己没问题,还有这么老师帮助你呢,还有领导呢。当你有了愉快的心情,写作的所有苦,都不是苦了。