如何写辞职信?辞职信模板分享

什么是辞职信？

辞职信是一份正式文件，记录了您在某个组织的工作结束。在您亲自或通过电子邮件表明您决定离开后，通常需要此文件。

辞职信基础

最好在发送辞职信之前直接与您的经理交谈，无论是当面、通过视频聊天还是通过电话，以示尊重。在您与公司的人力资源部门进行谈话后，向您的公司的人力资源部门提供您的陈述记录，并为您的经理提供有关您离职的运营信息，这也是出于职业礼貌的问题。

什么不包括在你的辞职信

无论您离职的原因是什么，都要以积极、尊重的方式将您的决定传达给您的雇主。作为一份专业文件，辞职信不应包括对公司、你的经理或同事的投诉。为了保持专业性，请仅包含上面列出的信息，并始终使用积极或实事求是的语气。

如何写辞职信

如果您遵循几个关键步骤，写辞职信可能是一个简单的过程。在写信之前，请咨询您的直接主管或人力资源经理，以遵循贵公司针对辞职制定的任何流程。例如，他们可能会要求您提供特定信息或将您的信件发送给公司的某些人。

要写辞职信，请按此顺序包括以下信息：

1.从介绍和辞职通知开始

如果您要提交信函的硬拷贝，请使用标准的商务信函格式，并在页面顶部注明日期和您的联系信息——如果您通过电子邮件发送信函，则不需要此信息。用正式的称呼来介绍你的信件，用名字称呼收件人，如果你愿意，可以使用标准的问候语，例如“Dear\ [First name]”或“Hello [First name]”。

接下来，明确说明您正在写信以提交正式辞去您在公司的职位，并包括您最后一天工作的日期。虽然提供两周通知是标准做法，但贵公司可能会对您的最后工作日期有具体说明。获得此信息后，列出您在公司最后一天的日期和工作日。

示例：

简，

请接受我正式辞去 XYZ 公司高级平面设计师职位的辞呈。我的最后一天是 6 月 28 日星期五，距今天两周。

2. 包括一份感谢声明

保持积极的职业关系始终是一个很好的职业决策。写一两句话解释你在公司工作时的感激之情将有助于促进和平过渡。

示例：

我很高兴有机会向最优秀的人学习并成长为一名设计师。我将永远珍惜与您和团队一起工作的经历。

3. 完成后续步骤和结论

列出收件人应了解的有关您的过渡的任何关键信息。这些细节可以提前与您的经理一起制定。但是，如果您不确定您的过渡职责应该是什么，只需添加您很乐意尽一切努力使过渡尽可能顺利。这种姿态普遍受到赞赏。

辞职信模板

以下是一个样本辞职信模板，其中包含从任何公司辞职时必须包含的基本信息。此模板应根据您的信息并根据您的情况进行定制。

[你的主管的名字]，

请接受此作为我以 [公司名称] 从 [您的职位] 的正式辞职。从今天起两周后，我的最后一天将是[你最后一天的工作]。我感谢您在此期间的所有支持，并深深感谢我获得的所有宝贵经验。与您和团队一起工作是一种真诚的快乐。

请让我知道在此过渡期间我可以如何提供帮助并使其尽可能顺利。

最良好的祝愿，感谢你所做的一切，

[你的名字]